Automatisierung mit KI Tool MAKE - der Gamechanger

Wie funktioniert MAKE?

• Visuelle Integration: Make ist eine iPaaS-Anwendung (Integration Platform as a Service), die eine benutzerfreundliche, visuelle Plattform bietet, auf der verschiedene Anwendungen ohne Programmierkenntnisse integriert werden können.

• Einfache API-Nutzung: APIs, also Programmierschnittstellen, ermöglichen es verschiedenen Softwarelösungen, miteinander zu kommunizieren und Daten auszutauschen. Make vereinfacht diese Schnittstellen, indem es sie über eine intuitive Oberfläche mit "Modulen" darstellt – kleine Icons, die für verschiedene Anwendungen und Prozessschritte stehen.

• Automatisierte Prozesse: Ein Prozess in Make beginnt mit einem Auslöser, auch Trigger genannt. Zum Beispiel könnte dies eine E-Mail in Outlook mit dem Keyword "Projekt" sein. Make überwacht in regelmäßigen Abständen die E-Mails, und sobald der Trigger erkannt wird, startet der Prozess: Die E-Mail wird analysiert, Kund:innendaten und Anhänge werden extrahiert und ins CRM-System, wie Hubspot, übertragen.

• Rund-um-die-Uhr-Automatisierung: Dieser einfache Workflow, den Make als "Scenario" bezeichnet, kann für weitaus komplexere Prozesse erweitert werden. Einmal eingerichtet, läuft das Scenario automatisch rund um die Uhr und startet, sobald der definierte Trigger erfasst wird.

Warum MAKE?

Dein Nutzen im Fokus:

• Zeitersparnis: Make übernimmt automatisch die kleinen, zeitraubenden Aufgaben in allen Unternehmensbereichen – von der Buchhaltung bis zum Vertrieb. Diese kleinen Einsparungen summieren sich schnell und geben dir wertvolle Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.

• Produktivitätsboost: Weniger Unterbrechungen, mehr Konzentration auf wertschöpfende Aufgaben. Das Ergebnis? Eine deutliche Steigerung der Produktivität im gesamten Unternehmen.

• Breite Anwendungsmöglichkeiten: Mit der Unterstützung zahlreicher Apps ist Make für Unternehmen jeder Größe und Branche ideal. Solltest du eine neue Anwendung benötigen, helfen wir dir gerne beim Wechsel.

• Sicherheit an erster Stelle: Make ist ein europäisches Unternehmen und entspricht vollständig der DSGVO, was bedeutet, dass deine Daten sicher und geschützt sind.

Technische Highlights

• Modularität: Mit der benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Oberfläche von Make kannst du Prozesse einfach erstellen und bei Bedarf jederzeit anpassen – ohne Programmierkenntnisse.

• • Vielseitige Möglichkeiten: Make bietet dir die Flexibilität, Daten zu formatieren und selbst komplexe Geschäftsprozesse effizient abzubilden.

  • Datenmanagement: Speichere Ergebnisse und Daten, um sie für zukünftige Prozesse weiterzuverwenden. So bleibt alles nahtlos und gut organisiert.

Das MAKE-ABC

Wenn du mit Make arbeitest, wirst du auf einige Begriffe stoßen, die dir am Anfang vielleicht neu sind. Hier eine einfache Erklärung:

• Szenario: Das bezeichnet den gesamten automatisierten Ablauf, den du in Make erstellst, um verschiedene Aufgaben zu verknüpfen.

• Trigger: Dies ist der Auslöser, der den Start des Prozesses bestimmt – zum Beispiel eine eingehende E-Mail oder ein bestimmtes Schlüsselwort.

• Module: Diese Bausteine sind die einzelnen Aktionen innerhalb deines Szenarios. Sie repräsentieren Apps, Dienste oder Geräte, die Daten senden oder empfangen.

• Router: Der Router teilt deinen Prozess in verschiedene Richtungen auf. Mit Hilfe von Filtern legst du fest, welcher Pfad je nach Situation genutzt wird.

• Iterator: Dieses Modul zerlegt größere Datengruppen in kleinere Teile, damit sie einfacher verarbeitet werden können – etwa das Aufteilen einer Tabelle in ihre einzelnen Spalten.

• iPaaS: Das ist die Technologie, auf der Make basiert. Sie ermöglicht es, verschiedene Anwendungen nahtlos miteinander zu verbinden.