KI im Mittelstand:
befähigen, absichern, umsetzen.
Wir schulen Ihr Team, regeln den sicheren KI-Einsatz und automatisieren, was sich lohnt – mit Software, die wir selbst jeden Tag nutzen.
Kurz beantwortet
FF-KI ist ein KI-Dienstleister für den Mittelstand aus Pfullendorf am Bodensee. Wir schulen Teams im Umgang mit KI, helfen Unternehmen, KI sicher und nach den Regeln des EU AI Act einzusetzen, und automatisieren Abläufe – mit Beratung und mit eigener Software wie Com25 für Hotels und Restaurants und SolonOS für KI-Governance.
Befähigen · Academy
Ihr Team kann KI
Schulungen, die an Ihren eigenen Aufgaben ansetzen – vom Impuls-Workshop bis zur geförderten Weiterbildung.
Absichern · SolonOS
Klare Regeln für KI
Wer darf welche KI wofür nutzen? Mit SolonOS erfassen, bewerten und dokumentieren Sie Ihren KI-Einsatz.
Umsetzen · Beratung
KI, die im Alltag läuft
Wir finden die Abläufe, bei denen KI wirklich Zeit spart, und setzen sie mit Ihnen um – oder mit unserer eigenen Software.
Wo stehen Sie gerade?
Jedes Unternehmen steht an einem anderen Punkt. Wählen Sie Ihren Einstieg.
Einstieg
„Wir wissen nicht, wo KI sich bei uns lohnt.“
Wir sehen uns Ihre Abläufe an, bewerten die Möglichkeiten und planen einen ersten Pilot.
Team
„Unsere Leute sollen KI sicher nutzen.“
Schulungen für Teams und Führungskräfte – zugeschnitten auf Ihre Aufgaben.
Regeln
„Wir wissen nicht, wer welche KI wofür nutzt.“
KI-Einsatz erfassen, Risiken einstufen, Freigaben regeln – nachvollziehbar dokumentiert.
Zeit
„Anfragen und Routinearbeit fressen unseren Tag.“
E-Mails, Telefon und Büroabläufe so automatisieren, dass Ihr Team nur noch prüft und freigibt.
Software, die wir selbst bauen
Aus unseren Kundenprojekten sind zwei eigene Produkte entstanden. Beide laufen auf Servern in der EU.
Für Hotels & Restaurants
Com25
Hotels und Restaurants beantworten jeden Tag dieselben Fragen: Zimmer frei? Hund erlaubt? Halbpension? Com25 liest die Anfrage mit dem ganzen bisherigen Mailverlauf, schreibt einen fertigen Antwortentwurf auf Basis Ihrer Preise und Hausregeln und antwortet in der Sprache des Gastes. Sie prüfen nur noch und senden.
Für jedes Unternehmen
SolonOS
Ihre Mitarbeitenden nutzen KI ohnehin – oft mit privaten Konten. SolonOS holt diese Nutzung ins Licht: Sie erfassen Ihre KI-Anwendungsfälle, bewerten das Risiko mit einer Ampel, regeln Freigaben und geben Ihrem Team einen sicheren KI-Chat mit Verarbeitung in der EU und automatischer Pseudonymisierung. Jede Nutzung ist nachvollziehbar dokumentiert.
Weiterbildung für Ihr Team – auch gefördert
Als Bildungsträger schulen wir nicht nur in Workshops. Für längere Weiterbildungen Ihrer Mitarbeitenden kann die Agentur für Arbeit nach dem Qualifizierungschancengesetz einen großen Teil der Kosten übernehmen – bei kleinen Betrieben bis zu 100 % der Lehrgangskosten.
Die Maßnahmezulassung nach AZAV ist beantragt und in Prüfung. Eine Förderung ist erst nach erteilter Zulassung möglich – wir informieren Sie, sobald es so weit ist.
Möglich-Macher, nicht Verbieter.
Wir erklären, was mit KI geht – statt Angst davor zu machen. Und wir empfehlen nur, was wir selbst einsetzen: Unsere eigene Bildungseinrichtung, unsere Telefonassistenz und unsere Regeln für KI laufen mit den Werkzeugen, die wir auch Ihnen zeigen.
- Wir fangen bei den Menschen an, nicht beim Werkzeug
- Klartext statt Fachchinesisch
- Persönlich erreichbar – Büro in Pfullendorf
Diese Unternehmen vertrauen uns bereits
Vom Mittelstand bis zur Bildungseinrichtung – unsere Kunden setzen auf praxisnahe KI-Umsetzung und verständliche Schulungen.
Was unsere Kunden sagen
„Herr Fruchtzweig vermittelt KI praxisnah, verständlich und motivierend – seine Workshops und Chatbots begeistern Lehrkräfte wie Schüler gleichermaßen.“
Holger Voggel
Schulleiter, Realschule am Eichberg
„TOP Beratung & Service, fairer Preis, große Effizienz – nur weiterzuempfehlen!“
Rainer Hauser
Head of Business Development, Prokurist, Wenzel GmbH
„Wir sind sehr zufrieden mit der KI-Umsetzung. Kompetentes, flexibles und sympathisches Team. Mit dieser Unterstützung ist der Fortschritt bzgl. Künstlicher Intelligenz kein Problem.“
Thomas Schwertfirm
Inhaber, Hotel & Gasthof Schwertfirm
„Ich bin absolut begeistert von den Dienstleistungen und Schulungen, die ich hier erhalten habe. Dank der maßgeschneiderten KI-Lösungen bin ich jetzt in der Lage, mein Marketing effizienter und kreativer zu gestalten.“
Josef Wieser
Inhaber, Wieser-Group
Sprechen Sie mit unserer KI-Assistentin
Ganz unverbindlich. Ganz ohne Termin.
Tina ist die KI-Telefonassistentin der FF-KI GmbH. Sie beantwortet Ihre Fragen rund um KI-Lösungen, Automatisierung und digitale Prozesse – schnell, verständlich und ohne Verkaufsgespräch. Ob erste Orientierung oder konkreter Anwendungsfall: Tina sagt Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist – und was nicht.
Direkt anrufen: +49 30 83796568
Was macht FF-KI genau?
Wir verbinden drei Dinge, die sonst oft getrennt eingekauft werden: Schulung (Ihre Mitarbeitenden lernen, KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Google Gemini sicher und sinnvoll zu nutzen), Absicherung (klare Regeln, welche KI wofür erlaubt ist, und eine Dokumentation für EU AI Act und DSGVO) und Umsetzung (Automatisierungen und fertige Software, die im Alltag Zeit spart). Sie können an jeder Stelle einsteigen – die meisten Kunden beginnen mit einer Schulung.
Warum zuerst die Menschen und dann die Werkzeuge?
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass niemand weiß, wie man das Werkzeug gut benutzt, was man hineingeben darf und wie man Ergebnisse prüft. Deshalb fangen wir bei Ihrem Team an: Wer KI versteht, erkennt selbst, wo sie im eigenen Arbeitsalltag hilft – und die Automatisierungen, die danach kommen, werden auch genutzt.
Für welche Unternehmen arbeiten wir?
Für kleine und mittlere Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Schulen – vom Handwerksbetrieb über Hotels und Gastronomie bis zum Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. Typisch sind Betriebe, in denen niemand eine eigene KI-Abteilung hat und die trotzdem nicht den Anschluss verlieren wollen. Die FF-KI GmbH hat ihren Sitz in Herdwangen-Schönach und ihr Büro in der Bergwaldstraße 4 in 88630 Pfullendorf (Landkreis Sigmaringen, Region Bodensee-Oberschwaben). Wir arbeiten vor Ort in Baden-Württemberg und online in ganz Deutschland.
Häufige Fragen
Was kostet ein Erstgespräch?
Nichts. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und welcher erste Schritt sich lohnt – ehrlich, auch wenn die Antwort „noch nicht“ lautet.
Arbeiten Sie nur in der Region Bodensee-Oberschwaben?
Nein. Schulungen und Workshops führen wir vor Ort in Baden-Württemberg oder online in ganz Deutschland durch. Beratung und Software funktionieren standortunabhängig.
Brauchen wir technisches Vorwissen?
Nein. Wer mit Office-Programmen umgehen kann, kann auch die meisten KI-Werkzeuge nutzen. Wir erklären ohne Fachchinesisch.
Ist KI für kleine Unternehmen überhaupt sinnvoll?
Ja, oft sogar besonders. Kleine Teams spüren jede eingesparte Stunde. Wichtig ist, mit einem klar umrissenen Anwendungsfall zu beginnen, statt alles auf einmal zu wollen.
Was ist der Unterschied zwischen Com25 und SolonOS?
Com25 beantwortet Gästeanfragen für Hotels und Restaurants per E-Mail, Chat und Reservierung. SolonOS ist für jedes Unternehmen: Es regelt und dokumentiert, welche KI wofür genutzt wird, und bietet einen sicheren KI-Chat in der EU.
Kann die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden gefördert werden?
Ja, längere Weiterbildungen (mehr als 120 Stunden) können nach dem Qualifizierungschancengesetz von der Agentur für Arbeit bezuschusst werden – bei Betrieben unter 50 Beschäftigten bis zu 100 % der Lehrgangskosten. Unsere Maßnahmezulassung ist beantragt und in Prüfung.
Sprechen wir über Ihren nächsten Schritt.
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und was sich für Sie lohnt – ehrlich, auch wenn die Antwort „noch nicht“ lautet.