KI im Unternehmen einführen
Welche KI-Anwendungen lohnen sich bei Ihnen wirklich? Wir finden es mit Ihnen heraus – und fangen klein und messbar an.
Kurz beantwortet
KI im Unternehmen einzuführen heißt: die Abläufe finden, in denen KI echten Nutzen bringt, diese nach Aufwand und Risiko bewerten, mit einem kleinen Pilot starten und das Team schulen. Mit FF-KI erhalten Sie einen priorisierten KI-Fahrplan, einen laufenden Pilot und Mitarbeitende, die wissen, wie es weitergeht.
Die Ausgangslage
Alle reden über KI, viele Mitarbeitende probieren ChatGPT & Co. längst auf eigene Faust aus. Was fehlt, ist ein Plan: Wo bringt KI echten Nutzen, was kostet es, welche Daten dürfen hinein – und wie nehmen Sie Ihr Team mit?
Typische Situationen
- Einzelne nutzen KI, aber ohne gemeinsame Linie
- Viele Ideen, keine Entscheidung, womit man anfängt
- Unsicherheit bei Datenschutz und EU AI Act
- Ein erstes Tool wurde gekauft, aber kaum genutzt
So gehen wir vor
Schritt 1
Bestandsaufnahme
Wir sprechen mit Ihnen und den Fachbereichen: Welche Abläufe kosten Zeit, welche Werkzeuge und Daten gibt es?
Schritt 2
Anwendungsfälle bewerten
Jede Idee bekommt einen Steckbrief und wird nach Nutzen, Aufwand, Daten, Risiko und Akzeptanz bewertet.
Schritt 3
Pilot
Mit einem Team und einem Anwendungsfall zeigen wir im Kleinen, was funktioniert – bevor Sie groß investieren.
Schritt 4
Schulen und ausrollen
Ihr Team lernt die Werkzeuge, die Regeln stehen fest, und der nächste Anwendungsfall folgt.
Ihr Ergebnis: ein KI-Fahrplan mit priorisierten Anwendungsfällen, ein laufender Pilot und ein Team, das weiß, wie es weitergeht.
Was dazu passt
Wo fängt man mit KI im Unternehmen an?
Nicht beim Werkzeug, sondern bei den Aufgaben. Gute erste Kandidaten sind Tätigkeiten, die häufig vorkommen, viel Text oder wiederkehrende Informationen enthalten und bei denen ein Mensch das Ergebnis leicht prüfen kann: E-Mails beantworten, Protokolle zusammenfassen, Angebote vorbereiten, Wissen aus Dokumenten finden. Wir nehmen solche Aufgaben als Steckbrief auf – was geht hinein, was kommt heraus, wo kann es schiefgehen – und bewerten sie gemeinsam mit Ihnen.
Was ist ein KI-Fahrplan und was steht darin?
Der KI-Fahrplan (oft „KI-Roadmap“ genannt) ist das Ergebnis der Einführungsphase. Er enthält Ihre bewerteten Anwendungsfälle in einer klaren Reihenfolge, die passenden Werkzeuge, den Schulungsbedarf Ihres Teams, die Regeln für Datenschutz und EU AI Act sowie die nächsten konkreten Schritte mit Verantwortlichen. Er ist so geschrieben, dass Ihre Geschäftsführung damit entscheiden kann.
Wie nehmen wir die Mitarbeitenden mit?
Indem sie früh beteiligt werden. In unseren Workshops arbeiten die Teams mit ihren eigenen Aufgaben, nicht mit Lehrbuchbeispielen. Wer selbst erlebt, dass KI eine lästige Arbeit abnimmt, wird zum Fürsprecher. Ängste nehmen wir ernst: KI unterstützt, sie ersetzt niemanden – und klare Regeln geben Sicherheit, was erlaubt ist.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einführung von KI?
Bestandsaufnahme und Bewertung sind oft in wenigen Wochen erledigt, ein erster Pilot folgt danach. Den genauen Rahmen klären wir im Erstgespräch, weil er von Ihrer Größe und Ihren Daten abhängt.
Brauchen wir dafür eigene IT-Fachleute?
Nein. Wir übersetzen zwischen Fachbereich und Technik. Hilfreich ist eine Ansprechperson im Unternehmen, die Zeit für das Projekt hat.
Legen Sie sich auf einen Anbieter fest?
Nein. Wir wählen nach Aufgabe aus – ob ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini oder eine Automatisierungsplattform – und achten auf Datenschutz und Ihre bestehenden Systeme.
Was kostet die Einführung?
Das hängt vom Umfang ab. Das Erstgespräch ist kostenlos; danach erhalten Sie ein Angebot, das zu Ihrem Vorhaben passt.
Muss man beim Einführen von KI den EU AI Act beachten?
Ja. Für die meisten Anwendungen im Mittelstand stehen die KI-Kompetenz der Mitarbeitenden, Transparenz und Datenschutz im Vordergrund. Wir berücksichtigen das von Anfang an.
Was ist, wenn sich KI bei uns nicht lohnt?
Dann sagen wir es Ihnen. Nicht jede Aufgabe eignet sich, und ein ehrliches „noch nicht“ spart Ihnen Geld.
Lassen Sie uns über Ihre Situation sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und welcher erste Schritt sich lohnt.